CUMPLIMIENTO, LEY
PARA ADMINISTRADORES DE FINCAS:
Protección de Datos personales
Coordinación de Actividades Empresariales en el Marco de la prevención de Riesgos Laborales.
Acerca de las competencias de los Administradores de Fincas en cuanto a la Protección de Datos, Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y la Coordinación de Actividades Empresariales en las Comunidades de Propietarios y en su Despacho.
Las situaciones a las que se enfrentan como administradores de fincas y deben Controlar.
1
Carga de Trabajo
Debe Cumplir con todos los procedimientos y certificaciones de ley tanto para su despacho como para cada una de las fincas que administra.
2
Justificar el Costo
Sustentar el costo de los servicios de consultoría en el presupuesto a la junta directiva de la Comunidad de Vecinos
3
Conocimiento Completo
No se está completamente seguro de estar cumpliendo con todas y cada una de las normativas vigentes y actualizadas de Protección de Datos, Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales
BASE LEGAL
RESPONSABILIDADES DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES. EL ADMINISTRADOR DE FINCAS DEBE EVITAR SU INCUMPLIMIENTO.
Las comunidades de propietarios tienen las mismas obligaciones que las empresas en materia de riesgos laborales cuando tienen trabajadores por cuenta ajena. En el caso de no cumplir correctamente con las obligaciones en materia de Prevención de Riesgos Laborales, las comunidades de vecinos podrían ser objeto de sanciones desde los 40€ hasta los 820.000€ en los casos más graves. Por lo tanto, estas sanciones podrán ser:
- Administrativas: sanciones con independencia de que se haya producido un accidente o no.
- Penales: en el caso de que sean riesgos graves para los trabajadores.
- Civiles: accidente o enfermedad profesional.
- Recargos en las Prestaciones Sociales.
PROTECCIÓN DE DATOS.
Las comunidades de propietarios deben cumplir con la normativa de protección de datos para las comunidades de vecinos, ya que estas tratan datos personales de propietarios, inquilinos, copropietarios, empleados (cuando los tienen) e incluso de algunos de sus proveedores.
El RGPD es el Reglamento General de Protección de Datos Europeo, en vigor desde mayo de 2018. En España tenemos LOPDGDD, Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, que introduce y adapta el RGPD.
PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL).
Establecer y formalizar los procesos en la prevención de una empresa, recogiendo la normativa, la reglamentación y los procedimientos operativos.
Definiendo los objetivos de la prevención y la asignación de responsabilidades y funciones a los distintos niveles jerárquicos en lo que se refiere a la prevención de riesgos laborales.
Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales
COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES.
El conjunto de medios y medidas que dos o más empresas, incluidos los trabajadores autónomos, ponen en común con el fin de proteger la seguridad y salud de quienes trabajan en diferentes empresas que comparten lugares de trabajo o que prestan su actividad por contratación de obras o servicio.
El objetivo de la coordinación es conocer los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores y las medidas preventivas a llevar a cabo, para reducir o eliminar esos riesgos.
Además, se debe informar de las medidas y protocolos de emergencia de necesario conocimiento por parte de los trabajadores implicados.
Art. 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el RD 171/2004 sobre coordinación de actividades empresariales
Paquete de servicios de DataPro Consulting: Protección de Datos y Coordinación de Actividades Empresariales ¡Coordinemos una Entrevista!!
Para poder llevar a cabo sus tareas, los administradores de fincas deben tener acceso a los datos personales de propietarios, inquilinos, copropietarios, empleados (cuando los tienen) e incluso de algunos de sus proveedores, lo que, de acuerdo al RGPD y la LOPD para comunidades de propietarios, le convierte en el encargado de tratamiento de datos.
Evaluación de Riesgos Laborales y Plan de Medidas Preventivas (en obras sin proyectos), donde se incluyan los riesgos y medidas preventivas específicos de los trabajos o actividades a realizar en las fincas. SABER MÁS.
En DATAPRO Consulting hemos diseñado un producto que cubre las obligaciones que tienen todas las comunidades en materia de Protección de Datos y Coordinación de Actividades Empresariales, a un precio muy ajustado, por debajo de la media del mercado, dejando un amplio margen para que el Administrador de Fincas pueda repercutir sus honorarios por las tareas que deberá a realizar. SABER MÁS
Nuestro Equipo de Expertos para los administradores de fincas.
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