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Cómo proteger los datos en una empresa

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Proteger los datos en una empresa es una de las tareas más importantes para la supervivencia de la misma. En el actual mercado digital cada vez se almacena más información al mismo tiempo que aparecen nuevas amenazas.

El incumplimiento de las Leyes en materia de protección de datos puede acarrear graves sanciones que pueden suponer la quiebra del negocio, por lo que la protección de la información es algo muy serio a lo que se le debe dar la importancia que se merece.

Al proteger los datos en una empresa se está garantizando la seguridad del propio proyecto, ya que cada vez existen más requisitos para cumplir con la Ley, al mismo tiempo que se deben activar nuevos escudos contra los posibles ataques que pongan en riesgo la seguridad de la información.

En este artículo vamos a analizar como puedes proteger los datos en una empresa para respetar la normativa actual aplicable y no poner en riesgo la información sobre la operativa y los clientes del negocio.

Proteger los datos en una empresa en la economía digital

Una empresa a día de hoy, puede sufrir una vulnerabilidad de sus datos de varias formas diferentes:

  • En primer lugar, puede poner en peligro la información referente a su propio funcionamiento, lo que puede afectar muy negativamente al proceso productivo independientemente del sector al que pertenezca.
  • En segundo lugar y siendo el más importante en cuanto a la cuestión legal, puede poner en riesgo la información de terceros. Clientes, proveedores, o consultas personales.

Según la legalidad vigente, el mal uso o la insuficiente protección de los datos personales de los usuarios en cualquier empresa o plataforma online tiene como consecuencia graves sanciones económicas. Por tanto, no proteger los datos de una empresa puede suponer, además de los problemas propios de la filtración o pérdida de información, problemas legales.

Para evitar esta situación se debe realizar una adaptación legal de cualquier plataforma web o ecommerce. De esta forma estaremos evitando problemas con la administración. También se estarán tomando las medidas de ciberseguridad pertinentes y actualmente recomendables para que tu negocio esté protegido ante las amenazas y las vulnerabilidades propias de Internet.

Proteger los datos en una empresa cumpliendo con la Ley

Todas las plataformas online a nivel empresarial deben contar con las características necesarias para proteger los datos. También, deben contener los avisos legales necesarios. De esta forma los usuarios sabrán qué datos se están almacenando, así como las condiciones a las que esta información está sujeta.

El contenido de las páginas que contienen la información legal es diferente en cada tipo de negocio. Las características propias de la empresa derivadas del producto o servicio que ofrecen son determinantes a la hora de incluir unas u otras clausulas.

Además, seguir todas las recomendaciones de la legislación vigente en materia de ciberseguridad. Esto no solo hará que los usuarios tengan una mayor confianza en tu sitio web, sino que te facilitarán la protección de esta información ante posibles fugas o ataques.

Las dos Leyes que hay que respetar principalmente en esta materia son el RGPD y la LOPD. La primera de aprobación y aplicación a nivel europeo y la segunda específica para las empresas con sede en España. Siendo esta última una adaptación de la normativa de Europa a nivel nacional.

Elementos de seguridad en la protección de datos en Internet

En cuanto a la puesta en práctica de esta legislación y las recomendaciones de seguridad digital en materia de protección de datos, podríamos analizar los siguientes elementos clave:

  • Utilización de una base de datos única con una seguridad actualiza a las nuevas tecnologías.
  • Establecer diferentes niveles de autentificación y seguridad para la transmisión e intercambio de datos.
  • Utilizar técnicas de encriptación y protocolos de ciberseguridad adecuados según el tamaño y lo sensible que sea la información que almacene la empresa.
  • Realizar mantenimientos constantes para comprobar que todas las medidas tomadas funcionan correctamente y que no se están produciendo vulnerabilidades o fugas de información.
  • Asegurarse de incluir en la plataforma un botón de aceptación de las condiciones. Incluyendo todo el texto legal necesario para que los usuarios tengan un total conocimiento del tratamiento que se hace de sus datos personales.

Si quieres saber más sobre como proteger los datos en una empresa puede impedir una gran cantidad de problemas a tu negocio, no dudes en contactar con nosotros.

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Josep María Mallart

Director Ejecutivo

Me he especializado en ayudar a empresas y organizaciones a cumplir con la Protección de Datos y el marco normativo relacionado, así como en la Prevención del Blanqueo de Capitales. ⁣ Trabajo con rigurosidad, cercanía y aportando respuestas y soluciones.⁣ ⁣ Principales ámbitos de actuación: RGPD (Reglamento General Protección de Datos) y Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantías Digitales (LOPD-GDD), Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo (PBC) y Compliance Legal.⁣. ⁣ Fundador y Director de DATAPRO Consulting, una consultoría especializada en servicios legales y estratégicos. Evaluamos las necesidades de su empresa con respecto a cumplimiento normativo y nos adaptamos a usted para ofrecerle un servicio a medida, de calidad y a precios muy competitivos.⁣.

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