RESPONSABILIDADES DE LA COMUNIDAD de PROPIETARIOS
EN LA
PROTECCIÓN DE DATOS
PERSONALES.

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DataPro Consulting protección de datos
La Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) tiene por objeto adaptar el ordenamiento jurídico español al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y el Consejo, de 27 de abril de 2016.
La Protección de Datos para Administradores de Fincas es un tema pendiente para muchas comunidades, pero el incumplimiento, además de generar desconfianza y preocupación entre sus miembros, puede suponer la apertura de inspecciones por parte de la AEPD y los correspondientes procedimientos sancionadores. Por ello, aconsejamos especial atención.
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"Los días de no saber que hacer, de no estar seguro que documentación se necesita y debe custodiar, los días de estar incumpliendo expuesto a sanciones..."

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Sus responsabilidades, nuestras respuestas.

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Según la normativa de protección de datos, el tratamiento de los datos personales, se refiere en cualquier operación individual o colectiva automatizada o no en la recolección, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.  (EDUFINET)

Por supuesto.  En las siguientes condiciones:

  • En las Áreas Comunes
  • Carteles que Avisen de la presencia de las cámaras
  • Solo la persona encargada y/o designada puede ver la imágenes.
  • No deben apuntar a la vía pública.

La adaptación de las comunidades de propietarios a la LOPD y el RGPD exige un deber de secreto y confidencialidad en el tratamiento de los datos personales.  Tanto de los propietarios, copropietarios, inquilinos, proveedores como de los empleados, si los hubiese, por parte del responsable (el presidente de la comunidad) como del Administrador de Fincas como encargado.  

 NO.  Aunque el RGPD introdujo el delegado de Protección de Datos (DPO) como una figura obligatoria bajo determinadas circunstancias, en el caso de las comunidades de propietarios, estas no están obligadas a contratar un Delegado de Protección de Datos.

Si bien es cierto las sanciones por el incumplimiento de la normativa contempladas por la LOPD nos remiten al RGPD, se considera que las comunidades al no ser una empresa no se pueden aplicar las cuantías allí establecidas.

«Esto no quiere decir que no haya sanciones LOPD para las comunidades de propietarios, puesto que la AEPD tiene potestad para fijar las cuantías de dichas sanciones en función de la gravedad de la infracción, el número de personas afectadas o la duración en el tiempo del comportamiento ilegal«. (Ayuda ley)

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Ofrecemos un producto que cubre todas las obligaciones legales de las Comunidades de Propietarios, en lo que respecta a la Protección de Datos, PRL y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

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Debe estar pendiente de las normas aplicables a su Comunidad de Propietarios y a su despacho como administrador de fincas.  Apóyese en profesionales competentes para aquellas tareas que no son propias de su titulación profesional.

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Bajo su administración se coordinan una serie de tareas, deberes  y responsabilidades  para una exitosa armonía de las fincas confiadas.  Sin embargo, ¿cuenta con el tiempo y recursos para dedicarle a su despacho por el cumplimiento de las normas que también le son exigidas?  

"...Los días de preocuparse por el tiempo para los planes de prevención, los recursos para coordinar, los días para actualizarse, terminaron."

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A un valor muy ajustado, por debajo de la media del mercado, dejando un amplio margen para que el Administrador de Fincas pueda repercutir sus honorarios por las tareas que deberá a realizar.

"Le obsequiamos la adaptación legal de su despacho a la normativa de protección de datos y la prevención de riesgos laborales, si se cumplen unos requisitos mínimos"

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